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概述

对接方申请单常用包含的信息,按照滴滴企业版的申请单结构,下文将对于对接建议做详细的说明。


第三方申请单常见构成,层级结构在不同的场景下会有差异:

滴滴的差旅卡片:


对接准备:

在对接申请单前,先需要做好出差场景的收集,和预期管控的效果以及依赖的主数据前期准备工作。


前序确认:

事项/接口

说明

必要程度

人员信息,新增,修改,删除

对接人员主数据接口

必要

部门信息,新增,修改,删除

对接组织信息接口

必要

城市数据

接口中按照滴滴的城市ID落地管控城市

必要

制度查询接口

第三方获取滴滴ES后台制度信息,用于人员信息绑定

重要

项目同步

需要使用滴滴成本中心字段,预订页面选择

视方案而定

外部出行人,职级,角色

辅助流程完善的接口信息

视方案而定


申请单场景:

场景

说明

需要确认方向

无代订:个人出行

标准出行场景,单据的提单人,申请人即为滴滴账号单点人员,且为预订人

对接无需要强调的限制,需要注意关联的制度为预订人的制度。

代订:多人人出行,全内部员工

标准出行场景,单据的提单人,申请人即为滴滴账号单点人员,单据设计中无明确预订人人员信息的,取提单人或申请人作为预订人对接

多人出行时,需要考虑代订同行人可预订的关系,出差的差标使用,酒店同住房,预订品类的最大预订人人数(申请单落地上线20人)以及账单的拆分和费用归属问题。

代订:多人人出行,内部员工和外部员工

标准出行场景,单据的提单人,申请人即为滴滴账号单点人员,单据设计中无明确预订人人员信息的,取提单人或申请人作为预订人对接

多人出行时,存在外部出行人时,需要注意预订时的差标管控(外部人员跟随预订人,或不管控),酒店同住房,费用归属,预订品类的最大预订人人数(申请单落地上线20人)以及账单的拆分和费用归属问题。

超标预订

超标预订流程

检查超标审批方式,审批流设计。

紧急预订

申请单对接无紧急模式。

确认申请单填写不可预订时流程或明确强制不可预订。


单据主键映射关系:

外部申请单

对接使用说明

滴滴对应字段

TA 单号

第三方单据的单号,是外部单据的唯一值,是否能作为滴滴差旅卡片的唯一值,取决于单据传输滴滴接口时,是否能在一个单号下完成所有的对接字段,包含品类,制度,管控,入口等所有信息的对接

能完整包含时,使用out_approval_id

行程单号

第三方行程明细的单号,具有行程的唯一性,用于定义一段行程的信息,多个行程单号聚合成一个TA单号,单据处理的颗粒度在行程上

映射out_approval_id,此时,解决对应的行程管控颗粒度问题,但是滴滴首页会有多个卡片,out_approval_id为卡片的唯一主键。存在多入口时,可以使用TA单号映射out_trip_id,滴滴将聚合卡片入口,但是无法在层级结构上于单据保持一致。鉴于管控和行程展示需求和实际的客观因素,对接方需要评估使用那种方式映射out_approval_id字段

申请单城市cityid使用

      企业版申请单接口cityid使用的是城市维度。

      举例:需要预定“昆山”的酒店,在申请单落地时需要落地“苏州”对应的城市ID。

       在城市接口中,机票和火车票有场站信息,使用接口时需要根据机场或火车票对应的城市进行落地。

常用的单据映射方式

类型一

示例1:

申请单的单号直接包含多个品类(机票,酒店,火车票,用车),按照整个单子的完整性进行对接。

在对接层面,TA单号作为管控品类的关联主键。理解成为一个完整的对象。且滴滴企业版使用的制度在与TA单号在同一个维度。
示例2:

外部单据在展示上存在行程,但是整体的管控和主键仍以申请单TA单号为唯一值,且滴滴企业版使用的制度在与TA单号在同一个维度。

类型二

申请单的在行程下包含多个品类(机票,酒店,火车票,用车),按照行程的完整性进行对接。

在对接层面,行程理解成为一个完整的对象。且滴滴企业版使用的制度在行程在同一个维度。下游订单关联主键为行程单号时适用此类映射关系。



展示差异:


TA 单号映射:首页直接入口跳转品类预订页面



行程单号映射:弹层行程展示,再按照选择品类进入品类查询页面






首页显示差异:




对接需求梳理:

使用滴滴对接申请单前,需要先了解滴滴制度。了解滴滴制度可以更好的找到适合对接的方式。

滴滴的制度,包含了设置,审批,差标等很多综合性的功能。类比一下第三方的表单,接近于,差旅申请单,报销申请单,预提申请单的概念。直观上理解一下,就是在差旅单上通过一个标识(制度)告知滴滴如何处理这个申请单。如果你是OA系统设计或者开发,可以理解成这是不同的表单类型的集合。对于在和滴滴对接时,从单据这个维度换成了预订,从单据对象到了滴滴预订方式对象的转变。


关于制度列表简单的分类

制度分类

说明

用车制度:品类用车

按时间


按次数

差旅制度:机酒火,用车

制度管控方式:不管控,轻度,中度,严格


有了制度的概念之后,现在要梳理需要对接的方式了。


判断顺序可以参考:

   1,需要对接的品类

   2,申请单的使用场景

   3,管控方式,按照品类,城市,时间这样的顺序大致罗列出管控的诉求。比如,只能自己预订。时间只要范围,城市只要范围。这样具象的要求。

   4,制度的配置,收集完需求之后,先要确认制度是不是可以满足,决定自己使用的是什么管控方式。

   5,单据上制度的绑定:单据设计时可以绑定制度,比如费用类型,成本中心映射制度。管控一般跟随审批流,和人,成本中心,部门,都有关系,这个按照对接方自行设计,在接口中给到滴滴对应的制度即可。



从需求出发完成对接:

       申请单对接不止有字段的对接,其中承接主数据,预订管控,生成订单之后影响账单拆分和订单数据对接等一系列流程。

       枚举全需求,在对接过程中按照明确的规则验证对接效果是保证上线的捷径。上线前保存对接时接口请求与返回报文,便于后续查询是否由于配置导致的失效和报错。

       每对接一个字段,都是在明确和收窄后期调整的范围。

       管控代表禁止,体验往往与管控相对立,平衡两者是对接方案的核心。